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Assistant administratif et commercial H/F H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-84  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant(e)

Intitulé du poste

Assistant administratif et commercial H/F H/F

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

25-35 k€

Description de la mission

Au sein d’une équipe de 20 personnes, vous serez un véritable pilier : entre l’élaboration de documents, l’assistanat administratif et logistique et le reporting d’activités, la polyvalence sera votre maître mot.

 

Les missions sont riches et variées :

 

 Assistanat administratif

 

  • Assister l’équipe au quotidien : contribuer au suivi des projets (relances, suivi des deadlines, alimentation de tableaux de bord, reporting…)
  • Gestion et organisation des déplacements et des agendas de certains membres de l’équipe
  • Préparation et suivi des réunions internes à l’équipe

 

Assistanat commercial

 

  • Réaliser une vieille de l’activité économique des entreprises (prospection)
  • Participer au traitement de notre base de données afin de trouver des prospects clefs (préparation des réunions de l’équipe commerciale, suivi, …)
  • Préparer les supports de communication liés aux projets de l’activité en lien avec l’équipe marketing

 

Assistanat de production

 

  • Contribuer à l’élaboration d’outils et de supports écrits propres aux missions de notre Business Unit (Comptes rendus de réunions)
  • Contribuer à la formalisation et la digitalisation d’outils dédiés à la production de nos missions
  • Préparer et formaliser certains supports spécifiques à notre activité (à partir des informations communiquées par les consultants de l’équipe)
  • Assurer le suivi des dispositifs des missions (Revitalisations, Recherches de Repreneurs) et assister les chefs de projets pour cela
  • Réaliser la consolidation des données liées aux résultats de nos missions

 

D’autres tâches transverses peuvent également être réalisées en fonction du profil de la personne et de ses souhaits.

Profil

Issu(e) d’une formation BAC +2 / BAC + 3  Licence professionnelle assistante de Manager, vous bénéficiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 années, sur des missions similaires.

 

Vous faites preuve d’un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). La polyvalence, le dynamisme, la curiosité et la communication vous définissent.

 

Vous maîtrisez le français à l’écrit comme à l’oral, ainsi que les outils de Pack Office. La pratique d’Excel et des tableaux croisés dynamiques est un impératif. Une maîtrise de l’Anglais est un plus. 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris Rocher